Das Ausstellen von Rechnungen ist für viele Unternehmer eine der schönsten Aufgaben, die innerhalb des Unternehmens anfallen. Denn schließlich ist damit nicht nur eine Arbeit zur Zufriedenheit des Kunden fertiggestellt worden, sondern ebenso ist mit dem Ausschicken der Rechnung natürlich auch wieder ein neuer Zahlungseingang für das Unternehmen verbunden. Dennoch bringt das Erstellen von Rechnungen einen relativ großen Aufwand mit sich. Immerhin gilt es, die Rechnungen nicht nur zu erstellen und dabei die unterschiedlichen, individuellen Daten einzutragen, sondern ebenso auch, sie für den Postversand fertig zu machen und anschließend zu verschicken.

Mit einem Online Rechnungsprogramm wird einem hier viel Arbeit abgenommen. Denn mit einem solchen Programm ist es auch möglich, die Rechnungen online zu schreiben und einfach und somit auf bereits vorgefertigte Vorlagen zurück greifen zu können. Auch können mit dem Programm gleich die gewünschten Kundendaten in die Rechnung eingebettet werden. Hierzu wird einfach ein Modul mit der Kundenadresse ausgewählt und eingebaut. Denn im Online Rechnungsprogramme kann der Nutzer auch die Daten seiner Kunden verwalten. Nachdem die Rechnungen online erstellt wurden, müssen sie natürlich noch verschickt werden. Auch hier wird großzügige Unterstützung geliefert.

Denn das Rechnungsprogramm ist total vernetzt und somit ist es auch besonders einfach, die Rechnungen per Post zu verschicken, ohne selbst ein Kuvert in die Hand nehmen zu müssen. Denn mit einem Klick wird die Rechnung automatisch per Post verschickt. Durch einen speziellen Service wird die Rechnung automatisch ausgedruckt, kuvertiert, frankiert und verschickt. Natürlich ist es aber auch möglich, die Rechnungen online per E-Mail oder aber auch als Faxnachricht zu versenden und dem Kunden auf diese Weise zukommen zu lassen.